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Automatisation des tâches métier
Automatisez vos devis, vos relances et votre suivi client
Les tâches qui reviennent chaque semaine — chiffrer un devis, relancer une facture, ressaisir une information, trier des e-mails — peuvent être faites par un outil, à partir de ce que vous utilisez déjà. Azothia les repère, les construit et vous forme.
Ce qu’on automatise
Les quatre chantiers les plus rentables.
Chiffrage des devis
Vous saisissez les quantités (surfaces, heures, matériaux) ; le devis se calcule à partir de vos prix fournisseurs, de votre main-d’œuvre et des bonnes TVA, et sort au format PDF prêt à envoyer. Réalisé pour un artisan du bâtiment à partir de ses tarifs fournisseurs.
Relances automatiques
Devis sans réponse, factures impayées, rendez-vous à confirmer : la relance part au bon moment, avec votre ton, et s’arrête dès que le client répond.
Tri et lecture des e-mails
Demandes de devis, factures fournisseurs, pièces jointes : classés, extraits et rangés dans le bon dossier ou le bon tableau, sans ressaisie.
Suivi client et administratif
Tableaux de suivi qui se remplissent seuls, fiches clients à jour, rappels d’échéances. Une seule saisie, partout.
Exemple chiffré
Six heures par semaine, c’est 17 jours par an.
Le calcul est simple et vous pouvez le refaire avec vos propres chiffres sur la démonstration de la page d’accueil :
6 heures par semaine de tâches répétitives
Devis le soir, relances, ressaisie entre la boîte mail et le tableur. C’est la moyenne que décrivent les artisans et dirigeants rencontrés par Azothia.
Moitié automatisable
On ne promet pas 100 %. La moitié de ces tâches peut être prise en charge par un outil fiable, le reste demande encore votre jugement.
138 heures récupérées par an
Soit 17 journées de 8 heures sur 46 semaines travaillées. À 40 € de l’heure, c’est 5 520 € de temps valorisé, ou simplement des soirées rendues.
Avec ou sans IA
L’IA seulement là où elle fait gagner du temps.
Une règle simple (« si le devis n’a pas de réponse au bout de 5 jours, relancer ») n’a pas besoin d’intelligence artificielle : une automatisation classique est plus fiable, moins chère et plus facile à maintenir. L’IA devient utile quand il faut lire (une facture, un e-mail, un plan), classer ou rédiger un premier brouillon.
Dans tous les cas, Azothia relie l’automatisation aux outils que vous avez déjà — boîte mail, tableur, logiciel de facturation — plutôt que de vous en imposer un nouveau. Quand une IA est utilisée, vous savez laquelle, ce qu’elle reçoit et où vos données sont stockées.
Comment se passe un projet
| Diagnostic gratuit (30 min) : on liste vos tâches répétitives | Jour 0 |
| Devis à prix fixe, avec le gain de temps attendu | Sous 48 h |
| Construction, validations aux étapes clés | Délai écrit au devis |
| Mise en service, prise en main, contact direct ensuite | Compris |
Aucune facturation à l’heure. Le prix est connu avant de commencer.
Questions fréquentes
Quelles tâches valent vraiment la peine d’être automatisées ?
Celles qui reviennent souvent, suivent toujours la même logique et génèrent des erreurs ou des oublis quand on est pressé : chiffrage de devis, relances, ressaisie, tri d’e-mails. Le diagnostic gratuit sert justement à les isoler ; on n’automatise pas ce qui se fait en deux minutes par mois.
Dois-je changer de logiciel de facturation ou de tableur ?
Non. Azothia part de vos outils actuels et les relie entre eux. Un changement d’outil n’est proposé que s’il simplifie vraiment les choses, et jamais sans votre accord.
Que se passe-t-il si l’automatisation se trompe ?
Chaque automatisation est testée avec vos vraies données avant la mise en service, et les actions sensibles (envoi d’un devis, relance d’un client) peuvent rester soumises à votre validation en un clic. Après la mise en service, vous gardez un contact direct pour ajuster.
Mes données sont-elles envoyées à une IA ?
Seulement si le projet en a besoin, et vous le savez. Azothia privilégie les automatisations sans IA ; quand une IA lit ou rédige quelque chose, vous êtes informé de l’outil utilisé et du lieu de stockage des données.
Combien de temps pour mettre en place une automatisation ?
Un chiffrage de devis automatique ou une relance de factures se mettent en place en quelques jours à quelques semaines selon l’état de vos données. Le délai est écrit dans le devis.