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Agence IA · Auxerre · Yonne (89)
Agence IA à Auxerre : automatiser les devis, les relances et le suivi client des TPE et PME de l’Yonne
Une agence IA à Auxerre ne devrait pas vous parler d’intelligence artificielle. Elle devrait vous demander combien de devis vous faites le dimanche soir, combien de factures attendent une relance et combien de demandes se sont perdues dans votre boîte mail ce mois-ci. Azothia, basée à Monéteau aux portes d’Auxerre, automatise ces tâches pour les artisans, commerces, professions libérales et PME de l’Yonne — avec vos outils, à prix fixe, et avec un critère de réussite écrit dans le devis.
Ce qu’une agence IA fait concrètement pour une TPE
Cinq tâches qu’une TPE d’Auxerre peut automatiser dès maintenant.
Chiffrer un devis
Vos prix fournisseurs, vos temps de main-d’œuvre et vos taux de TVA forment une grille. Depuis votre téléphone, quelques champs produisent un devis prêt à relire. Vous validez, il part. Le soir même, pas le dimanche.
Relancer sans y penser
Devis sans réponse à J+5, facture impayée à J+30 : la relance part seule, courtoise, depuis votre adresse. Elle s’arrête dès que le client répond, signe ou paie.
Ne perdre aucune demande
Formulaire, e-mail, message, appel manqué : tout arrive dans un tableau unique avec la date, le besoin et la prochaine action. Accusé de réception immédiat au prospect.
Lire et classer les documents
Factures fournisseurs, bons de commande, attestations : lus par l’IA, renommés, classés par client et par année, données clés recopiées dans votre tableau de suivi.
Répondre aux questions fréquentes
Horaires, zone d’intervention, délais, pièces à fournir : un assistant répond sur votre site ou votre messagerie à partir de vos propres informations, et vous passe la main dès que ça dépasse.
Pour qui, dans l’Yonne
Des entreprises de terrain, pas des start-ups.
Artisans du bâtiment
Plombiers, électriciens, maçons, couvreurs, peintres d’Auxerre, Monéteau, Appoigny, Saint-Georges, Migennes : devis depuis la grille tarifaire, relances, demande d’avis après chantier.
Commerces et services
Garages, salons, instituts, restaurants : prise de rendez-vous, rappels, réponses aux demandes, suivi des avis Google.
Professions libérales et cabinets
Courtiers, experts-comptables, cabinets de conseil : tri des e-mails, lecture de documents, tableaux de suivi, relances de pièces manquantes.
PME de 10 à 50 personnes
Un service administratif qui ressaisit entre trois logiciels : connexion des outils existants, suppression des doubles saisies, tableau de bord sans export manuel.
Comment ça se passe
Du premier rendez-vous à la mise en service, en quatre étapes.
Diagnostic gratuit, sur place à Auxerre ou en visio
Une heure pour lister vos tâches répétitives, estimer le temps qu’elles prennent et repérer celles qui valent la peine d’être automatisées. Vous repartez avec un constat écrit, sans engagement.
Devis à prix fixe avec un critère de réussite
Le devis décrit l’automatisation, les outils connectés, le délai, le prix fixe et un objectif mesurable — par exemple « un devis produit en moins de 20 minutes au lieu de 90 ».
Mise en place avec vos outils
Votre messagerie, votre tableur, votre logiciel de facturation. Rien à racheter. Les comptes sont à votre nom, l’automatisation est documentée et exportable.
Test sur vos cas réels, puis formation
On vérifie sur de vrais devis et de vraies relances, on ajuste, puis on vous forme — vous et votre équipe si vous le souhaitez — à utiliser et modifier ce qui a été livré.
Scénario type, chiffres indicatifs
Un électricien de l’Auxerrois, trois personnes.
Une quinzaine de demandes par semaine, des devis faits le soir à partir d’un vieux fichier Excel, des factures relancées quand on y pense. Après mise en place : les demandes arrivent dans un tableau unique avec accusé de réception, le devis se produit en quelques minutes depuis la grille tarifaire, les relances de devis et de factures partent seules, et une demande d’avis Google suit chaque chantier terminé. Scénario donné pour illustrer la méthode : les gains dépendent de votre organisation de départ et ne constituent pas une promesse de résultat.
Financement
Votre projet d’automatisation pourrait-il bénéficier d’un accompagnement financé ?
Vous êtes une TPE ou une PME en Bourgogne-Franche-Comté et souhaitez intégrer l’intelligence artificielle dans votre entreprise ?
Le programme Impulse IA, porté par les CCI de Bourgogne-Franche-Comté avec le soutien de la Région, propose un accompagnement dont le financement régional peut atteindre 70 % selon le profil de l’entreprise.
Azothia peut vous aider à identifier vos besoins, formaliser vos projets d’automatisation et préparer les éléments nécessaires à un échange avec votre conseiller CCI.
L’éligibilité, les modalités de financement et les prestations concernées doivent être confirmées directement auprès de la CCI. Sous réserve des conditions du programme et des fonds disponibles.
Nos engagements, écrits dans chaque devis
Ce qui est à vous reste à vous.
Prix fixe, sur devis
Pas de facturation à l’heure. Le prix, le périmètre et le délai sont écrits avant de commencer et ne bougent plus. Première réponse sous 24 h, diagnostic gratuit.
Propriété totale
Nom de domaine, hébergement, textes, photos, automatisations : tout est enregistré à votre nom, avec vos identifiants. Vous pouvez changer de prestataire quand vous voulez.
Réversibilité
Les automatisations sont livrées exportables et documentées. Vos tarifs et vos données clients ne sont jamais enfermés dans un outil que vous ne contrôlez pas.
Un critère de succès mesurable
Chaque projet d’automatisation démarre avec un objectif chiffré écrit dans le devis — par exemple « un devis produit en moins de 20 minutes au lieu de 90 » — et se termine quand il est atteint.
Hébergement et messagerie sur des infrastructures européennes ou avec garanties équivalentes, adaptés à vos besoins et à vos contraintes ; données traitées conformément à notre politique de confidentialité.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une agence IA, concrètement ?
Une entreprise qui utilise l’intelligence artificielle et l’automatisation pour supprimer des tâches répétitives dans votre activité : chiffrage, relances, tri, saisie, classement. Chez Azothia, l’IA n’est qu’un outil parmi d’autres ; quand une simple automatisation sans IA suffit, c’est elle qu’on met en place.
Combien coûte une automatisation avec une agence IA à Auxerre ?
Sur devis, à prix fixe : le montant dépend du nombre d’étapes automatisées et des outils à connecter. Il est écrit avant de commencer, avec un objectif mesurable qui sert de critère de livraison. Le diagnostic est gratuit.
Mon entreprise est trop petite pour l’IA ?
Non : plus l’entreprise est petite, plus chaque heure de paperasse coûte cher, parce que c’est la vôtre. Un artisan seul gagne souvent plus à automatiser ses devis qu’une PME à installer un gros logiciel.
Est-ce finançable ?
Pour les entreprises de Bourgogne-Franche-Comté, le programme Impulse IA des CCI peut financer une partie d’un accompagnement à l’automatisation, selon le profil de l’entreprise et sous réserve d’éligibilité confirmée par la CCI. Azothia vous aide à préparer le dossier ; le détail est sur la page automatisation.
Vous déplacez-vous à Auxerre et dans l’Yonne ?
Oui : Azothia est à Monéteau, à dix minutes d’Auxerre. Le diagnostic et la formation se font sur place dans tout le département (Sens, Joigny, Avallon, Migennes, Tonnerre, Chablis) ou en visio ; le reste se fait à distance.
Qui garde la main : vous ou l’IA ?
Vous. L’automatisation prépare, envoie et vous rappelle ; elle ne décide rien. Chaque devis est relu avant envoi, chaque relance peut être soumise à votre validation, et vous pouvez tout arrêter d’un clic.
Quelle différence avec une agence web ?
L’agence web construit votre site ; l’agence IA traite ce qui arrive ensuite (demandes, devis, relances). Azothia fait les deux, parce que pour une TPE ils sont liés — mais vous pouvez ne prendre que l’un des deux.