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Dématérialisation · Auxerre · Yonne
Dématérialisation à Auxerre : devis, factures et relances sans papier ni ressaisie
Dématérialiser, pour une TPE de l’Yonne, ce n’est pas « passer au numérique » : c’est arrêter de recopier. Le devis sort de votre grille tarifaire, la facture part toute seule, la relance aussi, et chaque demande client arrive dans un tableau à jour. Azothia met ça en place à Auxerre et dans tout le département, relié à vos outils existants.
Ce que dématérialiser veut dire concrètement
Quatre flux à faire passer du papier à l’automatique.
Devis
Vos prix fournisseurs, vos temps de main-d’œuvre et vos taux de TVA deviennent une grille. Une demande (depuis le site ou 5 champs sur votre téléphone) produit un devis prêt à relire. Obligation 2026 de facturation électronique anticipée au passage.
Factures et relances
Facture générée à la fin du chantier, envoyée au client, relancée automatiquement à J+30 et J+45. Vous voyez ce qui est payé et ce qui ne l’est pas, sans ouvrir votre relevé bancaire.
Demandes clients
Formulaire du site, e-mails, messages : tout arrive dans un tableau unique avec statut, date et prochaine action. Fini les demandes perdues dans trois boîtes.
Documents et justificatifs
Attestations, assurances, RIB, CGV joints automatiquement aux devis. Archivage classé par client et par année, conforme aux délais légaux.
Pour qui, dans l’Yonne
Artisans, commerces, professions libérales d’Auxerre et du département.
Artisans du bâtiment
Plombiers, électriciens, maçons, couvreurs, peintres : le devis du soir est le premier candidat. Voir les pages par métier.
Commerces et restaurants
Commandes, réservations, demandes de groupe centralisées ; relances et avis automatisés.
Cabinets et prestataires
Fiches clients ressaisies dans trois outils, factures relancées à la main : on relie l’agenda, la facturation et le suivi.
Associations et petites collectivités
Demandes d’inscription, adhésions, cotisations et justificatifs dématérialisés, avec un suivi lisible par les bénévoles.
Méthode
Trois étapes, sans changer de logiciel si le vôtre convient.
Diagnostic gratuit, à Auxerre ou en visio
On regarde ce que vous ressaisissez, combien de fois, et avec quels outils. Vous repartez avec la liste de ce qui vaut la peine d’être automatisé.
Grille, modèles, liaisons
Vos tarifs structurés une fois, vos modèles de devis et de factures, les liaisons avec votre messagerie, votre agenda ou votre logiciel de facturation. Devis à prix fixe.
Prise en main
Une demi-journée pour que vous et votre équipe utilisiez tout ça seuls. Un accompagnement est prévu après la mise en ligne : les modalités et le volume de modifications inclus sont définis dans votre contrat, et les évolutions supplémentaires font l’objet d’un devis.
Scénario type
Un chauffagiste d’Auxerre fait 8 devis par semaine à 35 minutes chacun et relance ses factures quand il y pense. Après dématérialisation : 5 minutes par devis, relances automatiques, tableau de suivi. Environ 4 heures par semaine rendues. Scénario type, chiffres indicatifs.
Financement
Votre projet d’automatisation pourrait-il bénéficier d’un accompagnement financé ?
Vous êtes une TPE ou une PME en Bourgogne-Franche-Comté et souhaitez intégrer l’intelligence artificielle dans votre entreprise ?
Le programme Impulse IA, porté par les CCI de Bourgogne-Franche-Comté avec le soutien de la Région, propose un accompagnement dont le financement régional peut atteindre 70 % selon le profil de l’entreprise.
Azothia peut vous aider à identifier vos besoins, formaliser vos projets d’automatisation et préparer les éléments nécessaires à un échange avec votre conseiller CCI.
L’éligibilité, les modalités de financement et les prestations concernées doivent être confirmées directement auprès de la CCI. Sous réserve des conditions du programme et des fonds disponibles.
Nos engagements, écrits dans chaque devis
Ce qui est à vous reste à vous.
Prix fixe, sur devis
Pas de facturation à l’heure. Le prix, le périmètre et le délai sont écrits avant de commencer et ne bougent plus. Première réponse sous 24 h, diagnostic gratuit.
Propriété totale
Nom de domaine, hébergement, textes, photos, automatisations : tout est enregistré à votre nom, avec vos identifiants. Vous pouvez changer de prestataire quand vous voulez.
Réversibilité
Les automatisations sont livrées exportables et documentées. Vos tarifs et vos données clients ne sont jamais enfermés dans un outil que vous ne contrôlez pas.
Un critère de succès mesurable
Chaque projet d’automatisation démarre avec un objectif chiffré écrit dans le devis — par exemple « un devis produit en moins de 20 minutes au lieu de 90 » — et se termine quand il est atteint.
Hébergement et messagerie sur des infrastructures européennes ou avec garanties équivalentes, adaptés à vos besoins et à vos contraintes ; données traitées conformément à notre politique de confidentialité.
Questions fréquentes
La dématérialisation, c’est obligatoire ?
La facturation électronique entre entreprises devient obligatoire progressivement (réception dès 2026 pour toutes, émission selon la taille). Dématérialiser devis et factures maintenant, c’est prendre de l’avance sans subir. Azothia s’appuie sur des outils compatibles.
Dois-je changer de logiciel ?
Pas si le vôtre fait le travail : Azothia relie l’automatisation à vos outils existants. Si votre outil est obsolète ou coûte des frais dont vous ne voulez plus, une solution gratuite à l’usage peut le remplacer. On tranche en rendez-vous.
Combien ça coûte ?
Sur devis, à prix fixe, après le diagnostic gratuit. Une automatisation de devis et de relances pour un artisan est généralement bien moins chère qu’un site, et se rentabilise en quelques semaines de temps rendu.
Vous déplacez-vous ?
Oui, sans frais dans un rayon d’environ 30 km autour d’Auxerre (Monéteau, Appoigny, Chablis, Joigny, Migennes…), sur devis au-delà, et en visio partout ailleurs.
Et mes données ?
Elles restent chez vous : vos outils, vos comptes, vos identifiants. Azothia construit, vous possédez.